Главная страница 1страница 2 ... страница 15страница 16


МГУ им. М. В. Ломоносова

Геологич. фак-т, Кафедра геофизики



Базовая подготовка пользователя
персонального компьютера

Операционная система Windows'95

Текстовый редактор Word

Электронные таблицы Excel

Москва - 1997



Содержание

Основы работы с операционной системой Windows’95.
Краткая сводка операций 4

Основные принципы работы компьютера и управления ей. 4

Принципы организации файлов в операционной системе Windows’95 4

Основы графического интерфейса Windows’95 6

Управление файловой системой в Windows’95. 9

Элементы управления программами 11

Работа с текстом. Редакторы Блокнот и WordPad 15

Графический редактор Paint 20

Работа с несколькими программами. 24

Режим эмуляции MS-DOS 26

Дополнительные приемы работы. 29

Заключение 33

Текстовый редактор Word для Windows 34

Основные приемы работы 34

Другие элементы оформления 37

Стили и шаблоны. 38

Дополнительные приемы редактирования и оформления 41

Графика и иллюстрации 46

Таблицы 48

Серийные документы. 49

Заключение 50

Электронные таблицы Excel 51

Основные приемы ввода и редактирования информации 51

Оформление таблиц 54

Организация вычислений 57

Работа со списками (базами данных) 61

Графическое представление данных 63

Подготовка документа к печати 65

Заключение 66


Настоящее пособие составлено на основе семинарских занятий по части "Пользовательская подготовка" курса "Программирование" для студентов кафедры геофизики Геологического факультета МГУ им. Ломоносова. Пособие предназначено только для использования в контексте указанных занятий.


Упомянутые в пособии торговые знаки и зарегистрированные торговые знаки являются собственностью соответствующих правообладателей.
Полное или частичное копирование и распространение настоящего пособия каким-либо способом и в какой-либо форме без письменного разрешения обладателей авторских прав запрещается.
Ó А. Горбунов, 1997

Каф. геофизики Геологического факультета МГУ им. Ломоносова, 1997


Основы работы с операционной системой Windows’95.
Краткая сводка операций

Основные принципы работы компьютера и управления ей.


Компьютер - это устройство для выполнения компьютерных программ. Программа - это последовательность команд, которые в состоянии выполнить компьютер, выполнение которой решается некоторая задача (в широком смысле слова). Задача, решаемая программой может быть сформулирована, как определенное изменение некоторой информации, не входящей в состав программы. Такая информация называется данными.

Пример - набор текста на компьютере. В этом случае задача состоит в получении документа (в печатном или «электронном» виде); решается эта задача с помощью программы - текстового редактора; данными для нее являются коды букв и оформления.

Выполняемая программа и ее данные хранятся в оперативной памяти компьютера. Команды программы последовательно выполняются центральным процессором. Центральный процессор и оперативная память составляют центральную часть компьютера.

В силу технических особенностей в центральной части компьютера может находиться лишь ограниченное количество информации и только при включенном электропитании. Поэтому все программы и данные хранятся на внешних запоминающих устройствах - магнитных дисках - в виде числовых кодов (8-значных двоичных числа) символов (букв, цифр и т. п.). Компьютер используется для решения различных задач и для работы с разными данными. Отсюда следует, что следует уметь выбирать программу и данные, нужные для решения текущей задачи пользователя.

Вся информация - программы и данные - записана в файлах. Файл - это участок диска, для которого: 1) известны начало и конец и 2) определено имя - сочетание символов, известное компьютеру как обозначение участка диска. Выбор программы или данных - это всегда выбор того или иного файла по его имени.

Каждый файл занимает определенное количество места на диске, т. е. имеет определенный размер. Размер файла и, соответственно, емкость и расход места на диске и в оперативной памяти, измеряется в байтах. 1Байт - это место, нужное для хранения 8-значного двоичного числа, т. е. одного символа. Часто используются кратные единицы: килобайт (1кБайт=1024Байт), мегабайт (1МБайт=1024кБайт), гигабайт (1ГБайт=1024МБайт).


Принципы организации файлов в операционной системе Windows’95


Операционная система - это особая программа («главная» на компьютере), обеспечивающая взаимодействие различных устройств компьютера и предоставляющая пользователю средства для работы с файлами и запуска программ, а также для управления работой программ и распределения ресурсов компьютера между ними, выполнения стандартных операций, общих для всех программ и др. Операционная система запускается автоматически (загружается) при включении компьютера.

Пользователь использует операционную систему в основном для работы с файлами (списками их имен). Из-за большого количества файлов пользователь видит список в структурированном виде. Файлы по произвольным признакам (отношение к одной программе, к одной работе, к одному человеку и т. д.) объединяются в группы - папки. Папка может входить в состав другой папки (вложенная папка). В каждый момент операционная система предоставляет доступ к файлам одной (текущей) папки. Как и файл, папка имеет имя, по которому к ней можно обратиться.

Для получения доступа к определенному файлу в составе определенной папки следует знать имя диска, на котором находится эта папка, имена папок, в которые вложена искомая папка и имя нужного файла.

Имена дисков - это буквы латинского алфавита, после которых стоит двоеточие (:). Имена А: и В: закреплены за устройствами для работы с дискетами, имя С: - основной диск компьютера (с него загружается операционная система), имена D:, Е: и т. д. - имена других дисков, к которым имеется доступ (логических дисков).

Имена папок и файлов в операционной системе Windows’95 - любые наборы символов (слова и словосочетания) - букв латинского и русского алфавитов, а также цифр. После имени файла, как правило, следует расширение (1 - 3 символа, отделенные от имени точкой), указывающее на тип файла (характер содержащейся в нем информации). Расширения .ЕХЕ, .СОМ, .ВАТ, .PIF обозначают исполнимые файлы (выбор этих файлов приводит к запуску программы). Другие расширения обозначают, как правило, программу, в результате работы которой появился данный файл и для которой он является файлом данных.

Точное положение файла в структуре информации определяется его полным именем. Полное имя начинается с имени диска; далее перечисляются через символ «\» папки (с верхнего уровня структуры), к которым следует последовательно обращаться и, наконец, собственно имя файла.

Пример: E:\Users_Folder\ВасяИванов\курсовая.doc.

Полезно помнить ограничения, накладываемые на имена файлов и папок операционной системой MS-DOS: не более 8 символов (букв только латинского алфавита и цифр).

Для нормальной работы пользователь должен знать/уметь:


  1. свое текущее положение в структуре информации (имя текущего диска, текущей папки и папок, в которые вложена текущая;

  2. читать список файлов текущей папки;

  3. изменить текущую папку (перейти в другую);

  4. перенести (переставить или скопировать) файл из папки в папку (в том числе с диска на диск);

  5. создать новую папку;

  6. переименовать файл или папку;

  7. удалить файл или папку;

  8. запустить программу;

  9. прекратить работу программы.

Кроме этого, вообще говоря, пользователю следует знать (уметь записать и прочитать) полные имена файлов, с которыми он так или иначе работает.


следующая страница >>
Смотрите также:
Базовая подготовка пользователя персонального компьютера Операционная система Windows'95 Текстовый редактор Word Электронные таблицы Excel
1009.46kb.
16 стр.
Текстовый редактор. Работа с текстом Текстовый редактор (ТР)
61.28kb.
1 стр.
Лекция №5 операционная система ms-dos
256.11kb.
1 стр.
Текстовый редактор Microsoft Word. Создание и редактирование текстового документа
133.6kb.
1 стр.
Электронные таблицы Excel
534.92kb.
8 стр.
Операционная система windows 98/2000/XP
1164.65kb.
6 стр.
Лекция № Современные технические и программные средства информационных технологий
45.49kb.
1 стр.
«Текстовый редактор»
64.87kb.
1 стр.
Загальна характеристика табличного процесора microsoft Excel для Windows
102.94kb.
1 стр.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel 5 Выделение листов в книге 6 Тема Форматирование рабочих листов табличного процессора. 6 Создание нового стиля 8 Поиск и замена данных 8
478.01kb.
10 стр.
Компьютерная система автоматизации научных исследований в медицине
103.63kb.
1 стр.
Требования к оформлению публикаций в научно-методическом журнале
10.07kb.
1 стр.